5 วิธี เพื่อการ Work from Home อย่างมีประสิทธิภาพ

🧑🏻‍💻 รู้สึกเหมือนเพิ่งจะกลับไปทำงานที่ออฟฟิศได้ไม่กี่เดือน แต่ก็ต้องกลับไปทำงานที่บ้านอีกแล้ว การเปลี่ยนแปลงกลับไปมาในระยะเวลาอันสั้นนี้ ต่อให้เป็นคนที่ปรับตัวได้ง่ายแค่ไหนก็ต้องอดรู้สึกเครียดไม่ได้

Work from home tips

📍 ในสถานการณ์เช่นนี้ นอกจากบีบมือเบาๆ ส่งกำลังใจแบบ Virtual ให้กับทุกคนแล้ว Adaptivity ก็มี 5 วิธีที่จะช่วยให้การกลับไป Work from Home ของทุกคนยังคงประสิทธิภาพไม่น้อยไปกว่าการทำงานในออฟฟิศมาให้ลองเอาไปใช้ดู

1. รักษาตารางชีวิตปกติเอาไว้ (Maintain a regular schedule)

การจัดตารางชีวิตไม่ใช่แค่ทำให้รู้ว่าต้องทำอะไรบ้าง แต่ช่วยให้ในแต่ละวันของเรามีเป้าหมายและแรงขับเคลื่อนไปตามเป้าหมายนั้นๆ ถึงจะย้ายงานมาทำที่บ้าน แต่ลองจัดตารางชีวิตให้เหมือนกับวันที่เราต้องไปทำงานที่ออฟฟิศดู เริ่มจากตื่นเช้าตามเวลาเดิมที่ตื่นทุกวัน อาบน้ำแต่งตัว พยายามไม่เล่นมือถือ (เพราะอาจจะยาวจนดึงสมาธิเราไปทั้งวัน)  และพยายามรักษาตารางชีวิตนี้ให้เป็นปกติไปเรื่อยๆ

⏱ อย่างไรก็ตาม การรักษาตารางตามปกตินี้ไม่ได้หมายถึงการทำแบบเดิมซ้ำๆ ทุกวันโดยห้ามเปลี่ยนแปลงอะไรแม้แต่อย่างเดียว ทุกอย่างสามารถปรับเปลี่ยนได้ จากการ Work from Home ครั้งที่ผ่านๆ มาอาจทำให้เราพอมองภาพออกแล้วว่ากิจวัตรในแต่ละวันของเรามีอะไรบ้าง การจัดตารางอย่างยืดหยุ่นจะช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าแบบไหนคือรูปแบบการทำงานที่ใช่และเหมาะกับสไตล์ของเรา

2. ขีดเส้นแบ่งให้ชัด (Set clear boundaries)

พอ Work from Home ไปนานๆ เส้นแบ่งระหว่างบ้านกับที่ทำงานก็เริ่มละลายหายไปเองโดยที่เราไม่ทันได้สังเกต รู้สึกตัวอีกทีก็ไม่มีที่ให้พักผ่อนคลาย แถมยังเหมือนทำงานอยู่ตลอดเวลาอีกต่างหาก การสร้างพื้นที่ที่ชัดเจนจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก นั่นคือการกำหนดพื้นที่ในบ้านแยกไว้ว่าเป็นส่วนสำหรับการทำงาน อาจจะเป็นโต๊ะในห้อง มุมข้างหน้าต่าง หรือสวนตรงระเบียง

👨‍👩‍👧‍👦 นอกจากนี้ การคุยกับสมาชิกในบ้านและเพื่อนๆ ก็สำคัญ สร้างความเข้าใจระหว่างกันว่า ถึงแม้ว่าเราจะนั่งทำงานอยู่กับบ้าน แต่ในระยะเวลางานก็ถือเป็นการทำงานที่ต้องการความเงียบสงบและความเป็นส่วนตัว นอกจากเรื่องเร่งด่วนจริงๆ เราไม่สามารถทำตัวตามสบายเหมือนกับวันหยุดได้ และไม่ต้องการถูกรบกวนระหว่างกำลังจดจ่ออยู่กับงาน

3. พักบ้างก็ได้ (Take regular breaks)

การ Work from Home ดูเป็นการท้าทายขีดความสามารถของตัวเราอย่างหนึ่ง ในแง่ของการที่สามารถสร้างรูปแบบการทำงาน สภาพแวดล้อมที่ต้องการได้เมื่ออยู่ในพื้นที่ของตัวเอง ไฟในการทำงานให้มากขึ้นก็ลุกโชนแรงกล้า อยากจะ Productive ให้มากขึ้นกว่านี้อีก แต่อย่าลืมว่าสมองก็ต้องการพักผ่อนบ้าง

🧐 แล้วพักแค่ไหนถึงจะมีผลดีที่สุดโดยไม่กระทบกับงานล่ะ?

จากการวิจัยพบว่า การตั้งสมาธิจดจ่ออยู่กับการทำงาน 52 นาทีและพัก 17 นาที จะดีที่สุด ผลวิจัยยังเสริมอีกว่า การพักสมองไม่จำเป็นต้องมีอะไรเป็นพิเศษ แค่มองออกไปนอกหน้าต่าง ปล่อยใจที่จดจ่อให้ล่องลอยบ้างก็ถือเป็นการพักแล้ว ถ้าไม่อยากนั่งเฉยๆ ก็ลุกไปเดินรอบๆ จิบน้ำ เพื่อเป็นการรีเฟรชทั้งร่างกายและสมอง

🧠 สมองก็เหมือนกับกล้ามเนื้อส่วนอื่นๆ ในร่างกาย ที่ถึงเวลาก็ต้องการการพักบ้างเหมือนกัน

4. อย่าลืมคุยกับคนรอบข้าง (Stay connected)

อยู่กับตัวเองคนเดียวนานๆ มันอาจจะเปล่าเปลี่ยวหัวใจ นอกจากความเครียดจากงานแล้ว การนั่งทำงานอยู่คนเดียวโดยไม่สื่อสารพูดคุยกับใครก็ทำให้เราสูญเสียพลังและความกระตือรือร้นไปโดยปริยาย ถ้างานของเราไม่ได้มีส่วนที่ต้องได้วิดีโอคอลคุยกันกับเพื่อนรวมทีม เราอาจจะต้องใช้ความพยายามพิเศษเพิ่มเพื่อรักษาการติดต่อสื่อสารกับคนรอบตัวไว้

☕️ ลองแทรกการประชุมแบบเห็นหน้าลงไปในตาราง อาจจะเป็นการจิบกาแฟยามบ่ายกับเพื่อนในทีม แชร์กันว่าวันนี้เราทำอะไรไปบ้าง หรือแลกเปลี่ยนความเห็นกันในเรื่องงานบ้าง สิ่งนี้ไม่ได้มีผลดีแค่กับความสัมพันธ์ระหว่างเพื่อนร่วมทีม แต่ยังมีผลดีกับสุขภาพใจของเราด้วย

5. ฉลองให้กับความสำเร็จของตัวเอง (Celebrate your wins)

เคยเป็นมั้ย เวลาที่ตั้งใจว่าจะทำงานชิ้นนี้ให้เสร็จภายในวันนี้ อยู่ๆ ผ้าในตะกร้าก็ดูน่าซักขึ้นมา หรือแมวที่เลี้ยงไว้ก็ดูเหงารอให้เราไปเล่นด้วยมากๆ บ่อยครั้ง สภาพแวดล้อมที่มีไว้เพื่อผ่อนคลายในบ้านก็มักทำให้เราไขว้เขว เสียสมาธิไปจนในที่สุดก็กลายเป็นว่าไม่มีพลังมานั่งทำงานแล้ว

👏🏻 วิธีการที่เราอยากแนะนำคือ ให้ลองนั่งนึกว่าวันนี้ทำงานอะไรสำเร็จไปแล้วบ้าง โดยไม่ต้องกังวลถึงสิ่งที่เรายังไม่ได้ทำและจะต้องทำ และลองเขียนลงไปเป็นลิสต์สั้นๆ ให้เห็นชัดเจนว่าเราทำสำเร็จแล้ว ให้เวลาและให้รางวัลเล็กๆ น้อยๆ กับความพยายามของตัวเราเอง ไม่ว่าจะมากหรือน้อย สิ่งที่สำคัญที่สุดยังคงเป็นการลงมือทำ

“การ Work from Home ก็เป็นเหมือนเส้นบางๆ เราต้องเรียนรู้ทั้งการให้และการรับกับตัวเราเอง งานถึงจะไม่กลืนกินตัวตนทั้งหมดของชีวิตไป”

About the Author

  • A part-time word slinger for digital contents. Enjoys reading, strolling around and exploring cafes. Currently an intern at Adaptivity.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

en_USEnglish