5 แอปพลิเคชั่น น่าใช้งาน ในช่วง Work From Home

Work from Home Apps

ใครทำงานอยู่บ้านแล้วไม่ Productive ไม่ได้งาน มีเวลาว่างเยอะขึ้น !! แสดงว่ายังไม่รู้จักเครื่องมือที่ช่วยในการทำงานทางไกล (Remote Work) ร่วมกับผู้อื่นให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นเหล่านี้

เมื่อ Lockdown และต้องทำงานจากที่บ้าน (Work From Home) แอปพลิเคชั่นสำเร็จรูปต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานก็ได้ผลตอบรับที่ดีและมียอดดาวน์โหลดมากยิ่งขึ้น เห็นได้จากตั้งแต่บริษัทเล็กๆ จนถึง บริษัทระดับโลก ก็ปรับตัวหันมาใช้แพลตฟอร์มต่างๆ เหล่านี้จนกลายเป็นเรื่องปกติ

วันนี้ Adaptivity มี 5 แอปพลิเคชั่น ที่ควรนำมาปรับใช้ในการทำงานในยุคดิจิทัลร่วมกับทีม เพื่อช่วยในการบริหารจัดการการทำงานให้ได้งานที่มีประสิทธิภาพ และสามารถทำงานได้อย่าง Productive มากยิ่งขึ้น

1. Google Meet
วิดีโอคอล (Video Call) คุยงานกันเป็นทีม ถูกออกแบบมาเพื่อการประชุมทางไกลแบบเห็นหน้า ซึ่งพัฒนามาจาก Google Hangout แต่นำมาใช้ในทางธุรกิจแทน ทำให้พนักงานสามารถติดต่อสื่อสารระหว่างกันได้สะดวกมากยิ่งขึ้น สามารถสร้างห้องประชุม, ทำการนัดวันเวลาประชุม และกำหนดตัวบุคคลที่จะเชิญประชุม (Invite) ผ่าน Google Calendar ซึ่งสามารถเชิญได้ทั้งคนในองค์กรและบุคคลภายนอก และยังสามารถแนบไฟล์ แชร์หน้าจอ (Share Screen) ให้ผู้เข้าร่วมประชุมดูไปพร้อมๆ กันได้อีกด้วย

2. Slack
สื่อสารกับทีมงาน (Team Communication) ผ่านการแชททางข้อความ และยังสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้หลายรูปแบบทั้ง ข้อความ, ไฟล์ภาพ ,วิดีโอ, ลิงก์ และสามารถโพสต์โต้ตอบกันได้เหมือนโซเชียลมีเดีย จุดเด่นของ Slack คือ สามารถแบ่งทีมออกเป็นกลุ่มย่อยๆ ได้ในรูปแบบของชาแนล (Channel) และ Hashtag # ทำให้สามารถบริหารจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถ Drag and Drop ไฟล์ลงไปในช่องแชทได้ทันที ในปัจจุบัน Slack เปิดให้ฟรีและสามารถติดตั้งได้ทั้งในคอมพิวเตอร์, โน๊ตบุ๊ก และสมาร์ตโฟนทั้งระบบ IOS และ Android

3. ClickUp
ClickUp เป็นแอปฯ ที่ช่วยจัดระเบียบการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น (Productivity Software) สามารถสร้าง Task การ์ดใบงาน, กำหนดเวลา Due Date และ Assign งานไปให้คนในทีมได้ โดยการทำงานนั้นจะทำผ่าน Doc ที่มีหน้าตาคล้าย Google Doc + MS Words + Notes ซึ่งสามารถทำได้ทุกอย่างเป็นพื้นฐานของโปรแกรมเอกสาร จัดการงานทุกอย่างได้ในแอปฯ เดียว ในปัจจุบันได้มีบริษัทใหญ่ๆ อย่าง Google, Nike, Netflix, Uber นำ ClickUp ไปใช้ในการทำงาน การันตีความน่าเชื่อถือจาก TaskReport ที่ให้รางวัล Best Software ในปี 2019 อีกด้วย

4. Google Drive
การดรอปไฟล์งานต่างๆ ไว้บน Cloud Storage ทำให้สามารถเปิดไฟล์ได้จากทุกๆ ที่บนโลก ขอเพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต ซึ่งในปัจจุบัน Google Drive มีพื้นที่ให้ฝากไฟล์ฟรีๆ มากถึง 15 GB ต่อ อีเมล !! สามารถจัดการไฟล์ แยกเป็นโฟลเดอร์ ได้อย่างมีประสิทธิภาพเหมือนเราใช้งาน Hard Disk บนคอมพิวเตอร์จริงๆ และสามารถจัดการการเข้าถึงข้อมูล และแชร์ข้อมูลไปยังผู้อื่นผ่านลิงก์อย่างง่ายดาย ไม่ต้องพก USB ไปเสียบให้ติดไวรัสอีกต่อไป ซึ่งส่วนมากผู้ที่ใช้ Google Drive ในการทำงานก็จะใช้ Google Sheets ที่มีหน้าตาคล้ายๆ Microsoft Office ควบคู่ไปด้วย เช่น Google Docs, Google Slides เป็นต้น

5. Miro
ร่างไอเดีย ระดมความคิดร่วมกัน สร้างสรรค์งานใหม่ๆ ผ่าน บอร์ดไร้ขอบ (Infinite Canvas) ที่ทำให้ออกแบบไอเดียได้ไม่รู้จบแบบไร้ขีดจำกัด Miro ช่วยทำให้การทำงานร่วมกันในช่วง Work from Home มีมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพราะเหมือนได้ยกกระดานในห้องประชุมมาไว้บนโลกออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการทำ Mind-Mapping หรือกระดานแชร์ไอเดีย ทำให้ทุกคนสามารถ แก้ไขเพิ่มเติม แชร์ไอเดียลงบนกระดานร่วมกันได้แบบ Real-time ซึ่งสามารถแชร์ไอเดียลงไปได้ในทั้งรุปแบบของตัวอักษร (Text) ที่สามารถเลือกใส่สีได้ตามต้องการ นอกจากนั้นยังมี Card, Sticky Note และ Post-it Note ในรุปร่างต่างๆ ให้เลือกใช้งานได้ไม่รู้จบ

แอปพลิเคชั่นเหล่านี้ถือเป็นนวัตกรรมการทำงานแบบใหม่ที่มีส่วนช่วยในการทำงาน และทำให้บริหารจัดการทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทีมงาน Adaptivity ก็ใช้แอปพลิเคชั่นเหล่านี้ในการทำงานด้วยเหมือนกัน !!

'เทคโนโลยี' เปลี่ยนไป ใครๆ ก็ต้อง 'ปรับตัว' หากยังไม่ยอมพัฒนาตนเองให้เท่าทันกับยุคสมัย ยังย่ำเท้าอยู่กับที่ ก็จะกลายเป็นคนตกยุค และโดนดิสรัปต์ (Disrupt) ไปในที่สุด !!

หากใครต้องการพัฒนาศักยภาพ 'ทักษะดิจิทัล' ของตนให้เท่าทันโลก ต้องการ 'อัปสกิล' ให้เป็นที่ต้องการของตลาดแรงงาน แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มยังไง Adaptivity แนะนำให้ลองทำแบบทดสอบ Digital Adaptivity Assessment เพื่อรับผลวิเคราะห์คะแนนกันฟรีๆ แถมยังมี 'เมนเทอร์' ผู้เชี่ยวชาญให้กดจองเวลา เพื่อพูดคุยสอบถามเพิ่มเติม ที่พร้อมให้คำปรึกษา ช่วยเพื่อนๆ อัปสกิล และย้ายงานได้อย่างมั่นใจอีกด้วย คลิ๊กเลย

Leave a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *

thไทย